Compte rendu de la réunion du 1er juillet 2022

Le 05/02/2023

Dans CR réunions 2022

Compte rendu de la réunion du 1er juillet 2022

Présents : FOULET Luc - DAUJAT Bernard - MOUROUX Bernard – DUBOIS Catherine - BOURLA Jean-Philippe  BUIRET Marie-Noëlle.

Absents : BERGER, Michel - MAZUIR Sylvain - MOREL Pierre.

  1. Approbation du compte rendu de la réunion du 31 Mai 2022 :
    1. Le bureau entérine le compte-rendu de la réunion désignée supra.
  2. Compte-rendu des sorties du mois :
    1. La participation pour le mois de Juin est arrêtée comme suit :
      1. 17 sur le petite, 28 sur la moyenne et 27 sur la grande ce qui fait un total annuel de 31P, 156 M et 257 G. Soit une baisse notable de participation certainement due aux différents rallyes, à la sortie du Jura ainsi qu’à la participation du club à la Jean-Luc Félix.
      2. Les participations aux rallyes 0 pour Replonges – 2 pour Pringy – Six Crottet – 1 Annecy – 3 + 1 VTT ST Vulbas – 4 Crèches et 0 pour St Maurice. Comptabilité faite par rapport aux renseignements portés sur la feuille locale.
  3. Commande de vêtement chez KONY :
    1. La livraison s’est bien passée ainsi que la remise. Les vêtements sont de qualité. Le bureau n’a pas enregistré d’observation particulière.
  4. Compte-rendu sortie du Jura :
    1. Les sorties se sont bien déroulées, les conditions atmosphériques étaient avec les participants à l’exception du dimanche ce qui a provoqué une rentrée anticipée. La première sortie s’est faite dans le col de la faucille 110 km pour 2033m, la seconde une boucle autour de Lons le Saunier circuit des lacs 100 km pour 1137m et la troisième dans les vignes autour du village de Château Châlon 109 km 1300 m. Un article a été rédigé et devrait être éditée dans la presse dans les jours à venir.
  5. Course cycliste FFC : « La Jean-Luc Félix» :
    1. Compte-rendu de la journée :
    2. Trois courses regroupant 101 coureurs effectuées sans incident. L’organisateur est satisfait de la participation sportive ainsi que de la collaboration  active du club. Un débriefing sera effectué le 18 juillet.
    3. Bilan buvette :
      1. Le club n’a vendu que 97 boissons et sept sandwichs. Ceci certainement dû au temps (canicule), les premiers clients sont arrivés vers 17 h. L’emplacement de la buvette est également à revoir pour l’année prochaine (pas assez visible). Le reste des victuailles a été racheté par les membres du bureau afin d’éviter les pertes financières. Recette 113,90 €
    4. Divers : Le président remercie une nouvelle fois chaleureusement tous les bénévoles (25) ayant participé à la réussite de  cette manifestation. Le club attend maintenant la participation financière compensatrice de l’association organisatrice.
  6. Sortie Conviviale :
    1. Aucun changement de date et de lieu. Un sondage sera effectué fin Août afin que le bureau puisse s’organiser. La commission sportive se réunira le 19 Juillet à 14 H 00 pour fixer un parcours qui conviendra à tous et à toutes.
  7. Planning de la  vogue de Perrex 6 et 7 Août :
    1. Merci de se rapprocher de Michel Berger, référent, pour se faire recenser. Nous rappelons que le Comité des Fêtes de PERREX verse une somme au club en fonction du degré participation du club. Les besoins commencent le vendredi 5 pour le montage du chapiteau le samedi 6 après-midi et en soirée, le dimanche après-midi pour le concours de boules et le lundi matin pour le démontage du chapiteau.
  8. Questions diverses :
    1. Le local du club, bien qu’il soit important car il permet aux adhérents de se retrouver à l’issue des sorties, ne correspond plus aux souhaits du club. En effet il est difficile de le tenir propre, trous sous porte et vétusté de la toiture. Le matériel entreposé est à chaque utilisation récupéré poussiéreux. Les serviettes, assiettes papiers et tous les documents papier prennent l’humidité malgré qu’ils soient conditionnés dans des conteneurs plastique. En outre l’hiver les boissons gèlent et doivent être réparties ainsi que certain matériel imposant au domicile de certains membres du bureau.
    2. Une réflexion sera menée afin de déterminer les besoins (surface/volume) et à l’issue de laquelle une lettre de sollicitation sera adressée au Maire de Perrex et son conseil municipal afin qu’une proposition nous soit faite.
  9. Date de la prochaine réunion : Vendredi 02  Septembre 20 h 00